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~ Entwicklung und kompetente Beratung. Zertifizieren Sie sich zum Lotus Notes
& Domino CLP (Certified Lotus Professional). Dafür besuchen Sie die
folgenden Seminare: Designer Fundamental, Security & Workflow und den Application
Architecture. Im Designer Fundamental erlernen Sie den Umgang mit dem Domino
Designer und nach den drei Tagen in der Lage selbständig eine Notes Datenbank
von NULL zu programmieren. Im Security & Workflow erlernen Sie die Workflow
Funktionalitäten von Lotus Notes. Sie werden lernen, eine Notes Datenbank
mailfähig zu machen und Daten auf Maskenebene zu sichern. Im Application
Architecture bekommen Sie einen Ausblick auf weitere Möglichkeiten, die
Sie mit Notes umsetzen können. Zum Beispiel eine Notes Datenbank an eine
relationale Datenbank anzubinden. Auch der Zugriff auf ODBC-Schnittstellen werden
praktisch umgesetzt. Am zweiten Tag bekommen Sie eine Einführung in die
Programmiersprachen Lotus Script, Java Script und Java in Domino. Wenn Sie dann
für jeden Kurs einen Test ablegen, können Sie sich zum CLP zertifizieren.
Für die Anfänger können Sie sich auf der Homepage http://www.lotus-schmidt.de
ein Praxisbuch für die Notesprogrammierung bestellen. Es ist in seinem
Aufbau einzigartig und beschränkt sich ausschließlich auf die Basics,
die für den Einstieg notwendig sind. Auch ein wichtiger Punkt: DIE REIHENFOLGE
wie man in der Programmierung anfängt wird erläutert.</p>
<p>Lotus Notes Versionen</p>
<p>Lotus Notes Domino 7</p>
<p>Lotus Notes Domino 8</p>
<p>Lotus Notes Domino Workplace</p>
<p>Lotus Workplace</p>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Was
ist Lotus Notes ?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Lotus
Notes ist eine Groupwareplattform entwickelt von der Firma Lotus (heute IBM).
Der Begriff Lotus Notes wurde bis zur Version 4 für den Lotus Notes Server
und den Lotus Notes Client verwendet. Seit der 5er Version, wird der Begriff
Lotus Notes nur noch für den Client verwendet. Heute gibt es drei Clients.</font></p>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">1.
Lotus Notes Client</font></p>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">2.
Lotus Domino Designer Client</font></p>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">3.
Lotus Domino Administrator Client.</font></p>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Der
Server heißt heute nur noch "Domino Server". Man hatte also
dem Kind nur einen neuen Namen gegeben. Das Marketing hatte funktioniert. Der
Begriff Domino ist bereits in der Lotus Notes Welt ein fester Begriff.</font></p>
<ul>
<li> <font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Was
leistet Lotus Notes ?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Lotus
Notes ist in erster Linie eine Plattform für das Dokumentenmanagement.
Sie wurde entwickelt, um das papierlose Büro zu realisieren. Jedes Formular,
jeder Antrag der noch per Hand ausgefüllt wurde, sollte durch eine Lotus
Notes Datenbank ersetzt werden. Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass in manchen
Firmen, in denen Lotus Notes eingesetzt wird, immer noch mit sehr viel Papier
gearbeitet wird.</font></p>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Eine
große Stärke der Lotus Notes Plattform ist die Integration in bestehende
Workflows. Lotus Notes ist auf Grund der integrierten Mailfunktionalität
in der Lage, die Kommunikation und die Verteilung von elektronischen Papier
zu übernehmen. Genehmigungsverfahren werden durch Lotus Notes zu Kinderspiel.</font></p>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Der
Vergleich Lotus Notes mit MS-Exchange ?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font size="2" color="#000066" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Grundsätzlich
werden auf dem Markt zwei Produkte immer wieder verglichen. Die Lotus Notes
Plattform oder Microsoft Exchange. Wenn man etwas vergleichen wollte, dann wäre
es die Lotus Notes Mailfunktionalität und MS-Outlook. Alles andere lässt
sich beim besten Willen nicht vergleichen. Warum ? Wie schon erwähnt, basiert
Lotus Notes auf dem Dokumentenmanagement. Ein Dokument repräsentiert einen
sog. Datensatz. In MS hätte wir jetzt schon das zweite Produkt: MS-Sql
Server oder MS-Access. Beide basieren nicht auf Dokumente sondern auf Tabellen,
die in irgend welchen Beziehungen zueinander stehen. In Lotus Notes können
Datensätze grundsätzlich doppelt angelegt werden. Bei relationalen
Datenbanken wird dies wegen der Primärschlüssel unmöglich. In
Lotus Notes ist es wiederum möglich Datenbanken zu replizieren und für
den lokalen Gebrauch zu formatieren. In relationalen Datenbanken geht dies nicht.
Lotus Notes ist wegen der fehlenden Tabellen nicht besonders benutzerfreundlich
bei größeren Datenmengen. Die Lotus Notes Datenbanken werden sehr
schnell träge. Für relationale Datenbanken ist dies überhaupt
kein Problem. Abfragen und flexible Auswertungen kann Lotus Notes nur mit third
Party Tools vernünftig realisieren. Bei relationalen Datenbanken genügt
eine SQL-Anweisung. Lotus Notes ist auf Grund seiner Dokumentenform in der Lage
echtes Wissen zu speichern. So wie der Benutzer denkt. In relationalen Datenbanken
können nur reine Datensätze gespeichert werden. Die Datensätze
sind zeitpunktgenau gespeichert. Können also keine Entwicklung über
Monate zurückverfolgen. (Man arbeitet heute im Bereich Data Mining an einer
Lösung).</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Es
geht bei Lotus Notes also nicht um Flexibilität am Datensatz, sonder um
Flexibiiltät im Arbeitsprozeß. Lotus Notes ist immer dann die richtige
Entscheidung, wenn Arbeitsprozesse, die mit Papier oder mit Genehmigungsverfahren
zu tun haben, optimiert werden sollen.</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">In
der folgenden Tabelle bekommen Sie einen kleinen Überblick über die
Vor- und Nachteile der Lotus Notes Plattform und relationalen Datenbanken. Sie
werden erkennen, dass es grundsätzlich keinen Sinn macht, Lotus Notes und
relationale Datenbanken zu vergleichen. Beide Plattformen haben Vor- und Nachteile.
Beide Plattformen werden für die unterschiedlichsten Situationen benötigt.
Das ist die Aufforderung an alle Entscheider, die immer geglaubt haben, "Ein
System für alle Probleme". Diese Denke hat in der Vergangenheit einige
Köpfe gekostet...</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Lassen
Sie sich beraten ! <a href="mailto:Andreas.Schmidt@as-consulting-online.de" target="_blank">Andreas.Schmidt@as-consulting-online.de</a></font></p>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Gegenüberstellung
Lotus Notes & RDMS ?</font></b></font></li>
</ul>
<table width="100%" border="1">
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif"></font></td>
<td>
<div align="center"><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif"><b>Lotus
Notes</b></font></div>
</td>
<td>
<div align="center"><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif"><b>RDMS</b></font></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Echtzeitdaten
?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Daten
sind mobil ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">seht
gut</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Einsatz
für grossen Datenmengen ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">ungeeignet</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Einsatz
für komplexe Berechnungen ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">unflexibel</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Flexible
Abfragen an die Daten ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">unflexibel</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Berichtswesen
?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Third-Party</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Speicherung
von Wissen ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Zeitraumauswertungen
?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Arbeiten
mehrerer P an den selben Daten ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Workflowfunktionaltät
? </font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">schlecht</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Dokumentenmanagement
? </font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">schlecht</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Webfähigkeit
? </font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">sehr
gut</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">mehr
Aufwand ok</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Speicherung
von weichen Daten ?</font></td>
<td><font color="#990000" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Ja</font></td>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Nein</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Druckfunktionalität
? </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#990000">schlecht</font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#003366">gut</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Teamunterstützung
? </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#990000">sehr
gut </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#003366">gut</font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Sicherheit
? </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#990000">sehr
gut </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#003366">sehr
gut </font></td>
</tr>
<tr>
<td><font color="#003366" size="2" face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif">Flexible
Rechte ?</font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#990000">sehr
gut </font></td>
<td><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#003366">statisch</font></td>
</tr>
</table>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Wie
ist eine Lotus Notes Datenbank aufgebaut ?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Lotus
Notes Datenbanken werden grundsätzlich im *.NSF (Notes Storage File) Format
abgespeichert. Alle Dokumente, Anhänge, Bilder usw. werden in diesen Dateien
gespeichert. Das heisst, dass eine Notes-Email mit Anhang nicht auf der Festplatte
zu finden ist. Es muss die NSF-Datei gefunden werden, in der alle Emails gespeichert
werden. Standardmäßig werden alle Lotus Notes Datenbanken im DATA-Verzeichnis
gespeichert. Das Data-Verzeichnis ist der Container für alle Lotus Notes
Datenbanken (NSF) und Lotus Notes Schablonen (NTF). Lotus Notes Datenbanken
können sowohl Lokal als auch auf dem Server geöffnet werden. Für
den mobilen Einsatz wird eine sog. Replik von einer Lotus Notes Datenbank erstellt.
Repliken sind identische Kopien einer Lotus Notes Datenbanke und lassen sich
problemlos und zu jeder Zeit mit der Serverdatenbank abgleichen (replizieren).
Das bedeutet also, dass es einen Unterschied zwischen Kopie und Replik gibt.
Vom Aufbau her sind Kopie und Replik 100% gleich. Jedoch besitzen Sie unterschiedliche
ID-Nummern. Nur Lotus Notes Datenbanken mit gleicher Replik-Nr. lassen sich
syncronisieren. Grundsätzlich funktioniert der Replikationsvorgang zwischen
Lokalen und Server-Datenbanken oder von Server zu Server-Datenbanken. Eine Replikation
von Lokal zu Lokal funktioniert nicht.</font></p>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Wie
groß darf eine Lotus Notes Datenbank werden?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Bei
der Lotus Notes Version 4 war eine pysikalische Beschränkung von 4 GB festgelegt.
Ab der Version 5 konnten Lotus Notes Datenbanken unendlich groß werden.
Natürlich ist das nicht ratsam eine Lotus Notes Datenbank unendlich groß
werden zu lassen, da die Zugriffsgeschwindigkeit sehr darunter leidet. Die Grösse
einer Lotus Notes Datenbank hängt vor ihrer ODS ab. ODS steht für
On Disc Structur. R4er Datenbanken besitzen die ODS 20, R5er Datenbanken besitzen
die ODS 41 und die aktuellste 6er Version besitzt die ODS 43. Die ODS ist vergleichbar
mit dem Filesystem von MS-Windows. Dort gibt es je nach Version das FAT16, FAT32
oder NTFS...</font></p>
<ul>
<li><font color="#990000"><b><font face="Geneva, Arial, Helvetica, san-serif">Wie
werden Lotus Notes Datenbanken entwickelt ?</font></b></font></li>
</ul>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Zur
Entwicklung einer Lotus Notes Datenbank benötigt man ab der 5er Version
den Domino Designer Client. Er wird zusätzlich zum Lotus Notes Desktop-Client
von der Installations-CD installiert. Ähnlich wie bei Microsoft Access
Datenbanken beinhalten Lotus Notes Datenbanken sog. Masken (in MS = Formulare)
und Ansichten (in MS = SQL - Abfragen) und obwohl es so aussieht, als wäre
der Aufbau gleich, wurde bereits erklärt, das eine Lotus Notes Datenbank
in keiner Weise vergleichbar ist mit einer relationalen Datenbank. Die richtige
Vorgehensweise bei der Programmierung einer Lotus Notes Datenbank kann in Seminaren
erlernt werden. Grundsätzlich werden folgende drei Kurse als Einstieg in
die Lotus Notes Programmierung empfohlen:</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">1.
Application Domino Designer R5 (3 Tage)</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">2.
Application Security & Workflow (2 Tage)</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">3.
Einführung in Lotus Script R5 (3 Tage)</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Natürlich
könnten Sie einfach die Installation durchführen und loslegen. In
vielen Büchern steht drin wie eine Lotus Notes programmiert wird. Das Problem
besteht nur darin, dass wenn man sich erst einmal etwas falsch angelernt hat,
ist es nur sehr schwer ist, diese Fehler wieder zu beheben. Es stellen sich
doch die Fragen:</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">1.
Welche Reihenfolge muss ich bei der Lotus Notes Programmierung einhalten ?</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">2.
Welche praxisrelevanten Grundregeln sind zu beachten ? (die stehen in keinem
Buch)</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">3.
Wie geht man an eine produktiv laufende Lotus Notes Datenbank heran, um sie
zu ändern ? (80% der Lotus Notes Entwicklungen sind Anpassungen und keine
Neuentwicklungen)</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">4.
Welche Standards muss ich einhalten ?</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Sie
sehen schon, dass die Beantwortung dieser Fragen in keinem Buch stehen. Ich
selbst habe ein <a href="file:///E|/Privat/Abuchgliederung.html" target="_self">Praxisbuch</a>
geschrieben, dass nicht auf alle Fragen eine Antwort hat, aber dennoch sehr
gut für Einsteiger ist. Es ist die günstigere Variante, dennoch kann
Ich Ihnen nur empfehlen, dass Sie das Geld aufbringen um die 3 wichtigsten Kurse
s.o. besuchen.</font></p>
<p><font face="Verdana, Arial, Helvetica, sans-serif" size="2" color="#000066">Lassen
Sie sich beraten ! <a href="mailto:Andreas.Schmidt@as-consulting-online.de" target="_blank">Andreas.Schmidt@as-consulting-online.de</a></font></p>
<p> </p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/welcome.html" target="_parent">Lotus Notes
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<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/CLI R4.html" target="_parent">Lotus Notes
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<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/damp.html" target="_parent">Urlaub an der Ostsee mit www.Ostsee-damp.de</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/Datenbanken.html" target="_parent">Lotus Notes Datenbanken und Produkte</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/decs.html" target="_parent">Lotus Notes und relationale Datenbanken mit DECS verbinden</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/Diplomarbeit.html" target="_parent">Lotus Notes Knowledge Management als Diplomarbeit</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/Domino 6 AD.html" target="_parent">Lotus Notes Zertifizierungen Domino 6 Anwendungsentwicklung</a></p>
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<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/einkaufen.html" target="_parent">Lotus Notes Schnäppchen</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/Entwicklung.html" target="_parent">Lotus Notes Projektmanagement Anwendungsentwicklung</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/FS.html" target="_parent">Lotus Notes Programmierung mit der Formelsprache</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/FunktionenKBSuite.html" target="_parent">Lotus Notes Knowledge Suite by Lotus-Schmidt</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/geandert.html" target="_parent">Lotus Notes Private Site by Lotus-Schmidt</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/Interview.html" target="_parent">Lotus Notes by Lotus-schmidt.de</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/JA.html" target="_parent">Lotus Notes Java Programmierung</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/JAQuell.html" target="_parent">Java Programmierung</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/JAtoolsJdk.html" target="_parent">Das SDK von SUN by Lotus-schmidt.de</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/JS.html" target="_parent">JavaScript Programmieren mit Lotus Notes by Lotus-schmidt.de</a></p>
<p><a href="http://www.lotus-schmidt.de/kontakt.html" target="_parent">Lotus Notes Business by Lotus-schmidt.de </a></p>
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